Отдел планирования, реализации, контроля и качества образовательного процесса

Российский государственный педагогический
университет им. А. И. Герцена

Отдел планирования, реализации, контроля и качества образовательного процесса

Основные задачи

обеспечение планирования реализации образовательного процесса, организации образовательного процесса по реализации образовательных программ, обеспечение выполнения нормативных требований к образовательному процессу Университета;
обеспечение соблюдения требований к качеству образования;
организация работы по реализации внутренней системы оценки качества образования в Университете, повышения показателей Университета в мониторинге Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, рейтингах Министерства просвещения Российской Федерации, Национальных рейтингах качества образования и других оценочных процедурах;
подготовка документов к участию в открытом публичном конкурсе по распределению контрольных цифр приема по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки для обучения по образовательным программам высшего образования и среднего профессионального образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации;
сопровождение участия Университета в процедурах независимой оценки качества образования; подготовка образовательных программ высшего образования и среднего профессионального образования к участию во внешних процедурах оценки качества образования, в том числе профессионально-общественной экспертизе, международной экспертизе образовательных программ; организация оценки и мониторинга образовательных достижений студентов в процедурах (ФЭПО, ФИЭБ и т.п.);
осуществление контроля за организацией образовательного процесса в Университете по образовательным программам высшего образования и программам среднего профессионального образования в соответствии с лицензией на осуществление Университетом образовательной деятельности;
контроль за подготовкой проектов приказов и документов от дирекций институтов и деканатов факультетов, филиалов, проверка исполнения приказов и распоряжений, выполнения локальных нормативных актов в части реализации образовательного процесса;
осуществление контроля формирования и ведения базы данных обучающихся учебных структурных подразделений с использованием информационных систем в установленном порядке; осуществление контроля за подготовкой проектов приказов по личному составу обучающихся, в том числе:

о назначении государственных академических и социальных стипендий;
о выплате материальной помощи;
о выплатах в части материального обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц, потерявших в период o6yчения обоих родителей или единственного родителя;
об организации практической подготовки;
о промежуточной аттестации;

поддержка и сопровождение структурных подразделений при подготовке проектов договоров с профильными организациями об организации и проведение практической подготовки обучающихся;
формирование и ведение базы договоров о практической подготовке обучающихся с использованием информационных систем в установленном порядке, контроль актуальности и сроков обновления договоров;
обеспечение подготовки и проведения ГИА (работа с документами членов ГЭК из числа работодателей, председателей и членов государственных экзаменационных комиссий из числа представителей работодателей, взаимодействие с учебными и иными структурными подразделениями по подготовке документов на оплату членов ГЭК, подготовка проектов ответов о результатах государственной итоговой аттестации);
осуществление контроля за внесением информации учебными структурными подразделениями в ЭБС по итогам ГИА;
формирование комплекта документов для участия обучающихся в конкурсах на назначение стипендий, учреждаемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами за счет собственных средств, и подготовка проектов приказов о назначении стипендий победителям вышеуказанных конкурсов;
осуществление взаимодействия с организациями, работодателями и структурными подразделениями Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
подготовка проектов локальных нормативных актов по вопросам организации образовательной деятельности, относящимся к компетенции отдела;
подготовка проектов ответов на обращения граждан, организаций, государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
подготовка отчетов и информационно-аналитических материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
организация документооборота отдела в соответствии с номенклатурой дел отдела, обеспечение сохранности документов, подготовка их к передаче в архив в установленном порядке;
внесение в установленном порядке и в пределах компетенции отдела информации в электронные базы данных с использованием информационных ресурсов, применение которых регламентируется локальными нормативными актами;