Место расположения: наб. реки Мойки, дом 48, корпус 3, цокольный этаж

+7 (812) 643-77-67, доб. 26-59 , +7 (812) 314-89-55

 arhiv@herzen.spb.ru

Часы приема

Понедельник:       10.00—12.00

Вторник:              10.00—12.00 и 14.00—16.00

Четверг:               14.00—16.00

Пятница:              10.00—12.00

Функции отдела архива:

• Комплектует архивный Ф0НД Университета законченными делопроизводством документами постоянного хранения, документами временного (свыше 10 лет) срока хранения, документами по личному составу.
• Организует учет, сохранность, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в отделе архива.
• Готовит и передает документы, относящиеся к Архивному фонду Российской Федерации, на государственное архивное хранение.
• Организует использование документов:
• выдает дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
•  исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки.
• Оказывает методическую помощь работникам общего отдела в составлении номенклатуры дел Университета.

Архивные справки и оригиналы документов выдаются лично в руки или по нотариально заверенной доверенности.

Функции отдела архива:

• Комплектует архивный Ф0НД Университета законченными делопроизводством документами постоянного хранения, документами временного (свыше 10 лет) срока хранения, документами по личному составу.
• Организует учет, сохранность, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в отделе архива.
• Готовит и передает документы, относящиеся к Архивному фонду Российской Федерации, на государственное архивное хранение.
• Организует использование документов:
• выдает дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
•  исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки.
• Оказывает методическую помощь работникам общего отдела в составлении номенклатуры дел Университета.

Архивные справки и оригиналы документов выдаются лично в руки или по нотариально заверенной доверенности.