Электронная почта: podlesnovns@herzen.spb.ru

Расположение: 191186, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 48,

Режим работы: Ежедневно с 9.00 до 17.45, перерыв с 13.00 до 14.00

Управление создано в целях обеспечения полного цикла сопровождения мероприятий Университета, включающего: сбор и обработку информации о мероприятии; техническое обеспечение и оснащение мероприятия; взаимодействие с ответственными лицами структурных подразделений Университета, участвующих в организации мероприятия; осуществление мониторинга и последующего анализа проведенных мероприятий.

• стандартизация процессов подготовки и сопровождения мероприятий Университета всех уровней (учебных, научных, культурных, спортивных, имиджевых);

• обеспечение технической готовности площадок, оборудования, онлайн-инструментов и ресурсов для проведения мероприятий в различных форматах (очные, онлайн, смешанные);

• осуществление сбора, структурирования, согласования и хранения информации о мероприятиях, программах, сценариях и документах;

• обеспечение качества организационных и технических процессов при проведении мероприятий;

• создание условия для безопасного проведения мероприятий при соблюдении требований охраны труда, пожарной и электрической безопасности и иных обязательных требований, установленных законодательством.