Информация о заседании ректората  30.06.2014 г 

 
        30 июня 2014 года состоялось очередное заседание ректората.
1.  На заседании заслушана информация:
— проректора по учебной работе В.А. Рабоша  о ходе приема в университет в 2014-2015 уч.году;
— проректора по воспитательной работе С.И. Махова о праздновании Дня знаний и ходе выполнения гранта  «Программа развития студенческих объединений»; 
— начальника отдела аспирантуры и докторантуры Т.С. Бендюковой о новых подходах к формированию докторантуры и оформлению соискательства.
2. Разное.
 
 Информация о заседании ректората  23.06.2014 г 
 
        23 июня 2014 года состоялось очередное заседание ректората.
1. На заседании выступили: ректор В.П.Соломин, первый проректор С.А.Гончаров по вопросу участия коллектива университета
в выполнении 2-х проектов Министе5рства образования и науки Российской Федерации в рамках модернизации педагогического образования.
2. Разное.
 
                              
Решение ректората от 16.06.2014 года.
1. Итоги комплексного рейтинга кафедр университета и механизмы его совершенствования.
           Заслушав и обсудив сообщение заведующего кафедрой  управления образованием, председателя общественного совета Программы развития университета на 2011-2015 гг. С.Ю. Трапицына «Итоги комплексного рейтинга кафедр университета и механизмы его совершенствования», ректорат принял следующее решение:        
признать удовлетворительными результаты 3 этапа внедрения комплексного рейтинга кафедр университета;      
обсудить итоги комплексного рейтинга кафедр во всех структурных подразделениях университета (отв.: руководители структурных подразделений; срок: 20.09.2014 г.);
подготовить предложения по внесению дополнений и изменений в регламент мониторинга  и комплексного рейтинга кафедр университета с учетом  итогов 3 этапа внедрения комплексного рейтинга кафедр (отв. Тихомиров А.В.; срок: 20.09. 2014 г.);
подготовить предложения по внесению изменений в таблицу показателей мониторинга  и комплексного рейтинга кафедр университета с учетом изменений в структуре показателей мониторинга эффективности деятельности высших учебных заведений Минобрнауки РФ, результатов работы экспертных групп и итогов 3 этапа внедрения комплексного рейтинга кафедр  (отв. Тихомиров А.В.; срок: 20.09.2014 г.);                                                                                             
подготовить предложения по созданию механизмов проведения и структуре показателей мониторинга эффективности административных подразделений университета (отв. Шестакова Р.В.; срок: 01.12.2014 г.);  
разработать требования к техническому заданию на создание автоматизированной информационно-аналитической системы «Мониторинг кафедр» (отв.: проректор по информатизации Пучков М.Ю.,  заведующий кафедрой  управления образованием, председатель общественного совета Программы развития университета на 2011-2015 гг. Трапицын С.Ю., начальник управления информатизации Афанасьев А.С.; срок: 01.12.2014 г.);                            
организовать мониторинг посещаемости страниц факультетов и кафедр официального сайта университета (отв.: проректор по информатизации Пучков М.Ю., начальник управления информатизации Афанасьев А.С.;  срок: 20.09.2014 г.);      
организовать информационное освещение хода комплексного рейтинга кафедр в 2014-2015гг. (отв. Тихомиров А.В.; срок: ежемесячно);                               
разработать  предложения для внесения изменений в положение «О системе оплаты труда работников ФГБОУ ВПО «Российский государственный педагогический университет им. А.И.Герцена» с учетом результатов мониторинга и комплексного рейтинга кафедр (отв.: начальник планово-финансового управления Н. В. Попова; срок до 01.12.2014 г.).
 2. Разное.
 
 
Решение ректората от 09.06.2014
1. Задачи аспирантуры университета по реализации основных профессиональных образовательных программ подготовки научно-педагогических кадров.
        Заслушав и обсудив доклад начальника отдела аспирантуры и докторантуры Т.С. Бендюковой, ректорат считает, что институт аспирантуры в настоящее время переходит с уровня послевузовского образования в третий уровень высшего образования.  В этой связи в университете проводится комплексная работа по формированию организационных основ и содержания новой аспирантуры, в том числе:
— созданы базовые методические материалы по формированию и реализации образовательных программ аспирантуры;
— сформированы 108 основных образовательных программ подготовки аспирантов в соответствии с Федеральными государственными требованиями к структуре основной образовательной программы послевузовского профессионального образования (аспирантура) (ФГТ); 
— разработаны и начали реализовываться новые учебные курсы для аспирантов;
— проведена аккредитация программ аспирантуры;
— разработана информационная поддержка процесса реализации программ аспирантуры (хост на официальном сайте университета с базовой нормативной и текущей информацией, база данных об аспирантах, их индивидуальных учебных планах и этапах их выполнения);  
— разработана логистика организации образовательного процесса.                                                                               
       Таким образом, к настоящему времени в университете создана новая аспирантура, которая в силу сформированных организационных, методических, содержательных и информационно-технологических условий готова для перехода на федеральные государственные образовательные стандарты высшего образования по программам  подготовки научно-педагогических кадров   в аспирантуре (ФГОС), т.е. завершения оформления её как третьей ступени высшего образования после принятия новых государственных документов, в первую очередь (ФГОСов и примерных образовательных программ), нацеленных на выполнение диссертационного исследования и защиту диссертации.                                                                                                                                      
        Ректорат постановляет:                                                                                 
        Считать приоритетными в работе аспирантуры университета на ближайший период следующие задачи:                                                                                             — обеспечение реализации нового механизма приема на программы подготовки научно — педагогических кадров (отв.: проректор по научной работе, заместитель председателя   приемной комиссии университета  Лаптев В.В., ответственный секретарь приемной      комиссии университета Горбунов П.С.; срок: октябрь 2014 г.);  
— завершение разработки пакета локальных актов, регламентирующих подготовку по программам аспирантуры в соответствии с новыми требованиями (отв.: начальник управления подготовки и аттестации кадров высшей квалификации Богословский В.И.; срок: три месяца после даты принятия соответствующих федеральных нормативных актов);  
—  организация работы по трансформации пакета действующих образовательных программ в соответствии с ФГОС после нормативного оформления перехода от ФГТ (отв.: начальник отдела аспирантуры и докторантуры Бендюкова Т.С., заведующие базовыми кафедрами; срок: после принятия соответствующих федеральных образовательных стандартов подготовки научно-педагогических кадров);                                                                                                   — разработка и внедрение новой системы контроля качества освоения программ аспирантуры, предусматриваемой макетом ФГОС (отв.: начальник отдела аспирантуры и докторантуры Бендюкова Т.С., заведующие базовыми кафедрами; срок: 2014-2015 учебный год);  
 - разработка современных организационных, финансово-экономических и  информационно-      рекламных механизмов повышения конкурентоспособности и привлекательности  аспирантуры университета в научно-образовательном пространстве страны (отв.: начальник управления подготовки и аттестации кадров высшей квалификации Богословский В.И., заведующие кафедрами; срок: 2014-2015 учебный год).
2. Разное.
 
Решение ректората от 02.06.2014 г.
1. Управление качеством образовательной деятельности в Выборгском филиале.  Повышение эффективности деятельности филиала.
        Заслушав и обсудив сообщение директора Выборгского филиала Н.А. Костиковой и членов ученого совета Выборгского филиала, ректорат принял следующие решения:
- Признать работу по управлению качеством образовательной деятельности в Выборгском филиале удовлетворительной.
- Повысить активность Выборгского филиала на рынке платных образовательных услуг, ориентированных на различные целевые группы (отв.: директор, зам. директора, зав. кафедрами; срок: постоянно).
- Активизировать участие профессорско-преподавательского состава кафедр в решение задач по увеличению доходной части бюджета филиала (отв.: директор филиала, гл. бухгалтер филиала, зав. кафедрами; срок: постоянно).
- В целях привлечения дополнительного финансирования разработать план  мероприятий, направленных на коммерциализацию и внедрение в образовательный процесс результатов научно-исследовательской деятельности профессорско-преподавательского состава филиала (отв.: проректор по научной работе, директор, зав. кафедрами; срок: до 01.12.2014 г.).
- Разработать предложения по совершенствованию информационно-образовательной 
среды филиала с целью повышения эффективности применения технологий электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, обеспечения электронного документооборота между филиалом и университетом (отв.: проректор по информатизации, начальник управления информатизации, начальник учебно-методического управления, директор филиала, зав. кафедрами; срок: до 01.10.2014 г.).
- Разработать план модернизации материально-технической базы и инфраструктуры образовательной деятельности филиала (отв.: проректор по региональному развитию, инвестициям и связям с общественными организациями, директор филиала, гл. бухгалтер филиала; срок:  01.10.2014 г.).
- Подготовить перспективный план учебно-методических публикаций для обеспечения 
образовательных программ, реализуемых в филиале, с последующим включением в план издательской деятельности университета (отв.: проректор по учебной работе, начальник УМУ, директор фундаментальной библиотеки, директор издательства РГПУ им. А.И Герцена, директор филиала, зам. директора, зав. кафедрами; срок: до 01.09.2014 г.).
- Разработать проекты по продвижению научно-образовательных программ филиала в международную образовательную среду (отв.: проректор по международному сотрудничеству,  директор филиала, зав. кафедрами; срок: до 01.01.2015 г.).
- Внедрить систему входного тестирования иностранных студентов по русскому языку с учетом опыта факультета русского языка как иностранного (отв.: директор филиала, зам. директора филиала; срок: до 01.09.2014 г.).
- Разработать стратегию развития филиала, в соответствии с которой завершить процесс оптимизации штатного расписания филиала (отв.: проректор по учебной работе, директор филиала, зав. кафедрами; срок: до 01.07.2014 г.).
2. Разное.
 
Решение ректората от 30.05.2014 года 
I. О готовности университета к проведению приемной кампании в 2014 году.
        Заслушав и обсудив доклад ответственного секретаря приемной комиссии П.С. Горбунова, ректорат отмечает, что к началу приемной кампании 2014 года университет в целом готов.
        В целях обеспечения работы приемной комиссии в соответствии с основными направлениями подготовки к приемной кампании 2014 года ректорат принял следующие решения:  
1. Завершить передачу необходимого оборудования для организации рабочих мест приемной кампании 2014 г. (отв.: деканы факультетов, директора институтов; срок: до 09.06.14 г.).                                                                                                                                              
2. Завершить обновления информационной системы «Абитуриент-on-line» (корректировка разделов, внесение изменений и дополнений в содержание справочников; дополнение содержания отчетов, формирующихся по результатам приема документов, подготовки к зачислению и результатам зачисления) (отв.: ответственный секретарь приемной комиссии Горбунов П.С., проректор по информатизации Бойков Д.И., начальник управления информатизации Афанасьев А.С.; срок: до  02.06.14 г.).                            
3. Активизировать рекламно-информационную работу по привлечению абитуриентов, получивших высшее образование в других вузах, для поступления в магистратуру (отв.: проректоры по учебной работе В.З. Кантор, В.А. Рабош, начальник учебно-методического управления Н.О. Верещагина, деканы факультетов, директора институтов, филиалов, главный редактор газеты «Педагогические вести» Н.И.Мельник; срок: июнь 2014 г.).    
4. Провести  косметический ремонт (ворота арки корп. 7, фасад  и «козырек» входа      корп. 6) и обеспечить необходимое информационно-оформительское сопровождение (отв.: проректор по АХР Андреев В.И., ответственный секретарь приемной комиссии Горбунов П.С.; срок: до 06.06.14 г.).     5. Сформировать отряд волонтеров для сопровождения приемной кампании (отв.: ответственный секретарь приемной комиссии Горбунов П.С.; срок: до 20.06.14 г.).              
6. Организовать продажу рекламно-информационной продукции университета (отв.: начальник управления закупок и продаж Полищук О.И.; срок: до 20.06.14 г.).                      
7. Активизировать деятельность по подготовке  и проведению вступительных испытаний в аспирантуру, провести зачисление  в полном соответствии с нормативной базой Министерства образования и науки РФ (отв.: проректор по научной работе В.в.Лаптев; срок:20.10.14г.).
II. Разное.
 
 
 
 
 
Решение ректората  от 26.05.2014
1. Об участии университета в реализации Концепции российской национальной системы выявления и развития молодых талантов.
        Заслушав и обсудив сообщение заместителя директора центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию Т.Г. Гдалиной «Об участии университета в  реализации Концепции российской национальной системы выявления и развития  молодых талантов», ректорат принял следующие решения:
1. Признать деятельность университета по реализации Концепции российской 
национальной системы выявления и развития молодых талантов удовлетворительной;
2. Продолжить работу по реализации Концепции российской национальной системы 
выявления и развития молодых талантов, определив в качестве приоритетных направлений и задач:
 усиление взаимодействия с федеральными и региональными органами исполнительной власти в целях повышения статуса проводимых университетом интеллектуальных, спортивных и творческих состязаний путем их включения в Перечень олимпиад и иных конкурсных мероприятий, по итогам которых присуждаются премии для поддержки талантливой молодежи (отв.: проректор по воспитательной работе, директор центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию; срок: до 1 октября 2014);
 подачу заявок на включение интеллектуальных соревнований, проводимых университетом, в Перечень олимпиад школьников на 2014/2015 учебный год (отв.: проректор по воспитательной работе, зам. директора центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию; срок: до 1 июня 2014 г.);
 организацию работы по подаче заявки на проведение заключительных этапов всероссийской олимпиады школьников в 2014/2015 учебном году (отв.: проректор по воспитательной работе, зам. директора центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию; срок: до 1 июля 2014 г.);
 подготовку предложений по внесению изменений в правила приема в РГПУ им. А. И. Герцена в 2015 году в части, касающейся учета индивидуальных достижений абитуриентов (отв.: проректор по воспитательной работе, отв. секретарь приемной комиссии, зам. директора центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию; срок: до 1 сентября 2014 г.);
 разработку плана мероприятий по коммерциализации использования инфраструктуры университета в сфере работы с талантливой молодежью, в том числе в рамках реализации Программы стратегического развития университета на 2012-2016 гг. (отв.: проректор по воспитательной работе, зам. директора центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию; срок: до 1 октября 2014 г.).
 2. Разное.
 
Решение ректората РГПУ им. А.И. Герцена от 19.05.2014 г.
I. Принята к сведению информация проректора по административно-хозяйственной работе В.И. Андреева «О готовности объектов университета к приемной кампании».
II. Разное
 
Решение ректората РГПУ им. А. И. Герцена от 12 мая 2014 года
1. Управление качеством образовательной деятельности на факультете русского языка как иностранного.
        Заслушав и обсудив сообщение декана факультета русского языка как иностранного Васильевой М.И. и членов ученого совета факультета, ректорат принял следующие решения:  
1. Признать работу по управлению качеством образовательной  деятельности на факультете  русского языка как иностранного  удовлетворительной.             2. Разработать и реализовать    новые формы        привлечения  иностранных граждан  с целью обучения по      реализуемым на  факультете РКИ основным и дополнительным образовательным программам (отв.: проректор по международному сотрудничеству, начальники управлений по работе с иностранными гражданами и международного сотрудничества, декан факультета РКИ, заведующие кафедрами; срок: постоянно).                                            
3. Расширить спектр   дополнительных образовательных программ  в области преподавания русского языка как иностранного,   включая государственные программы поддержки соотечественников за рубежом, а также дистанционные формы   образовательных программ и курсов, предоставляемых он-лайн (отв.: проректор по международному сотрудничеству, начальник управления информатизации,   декан факультета РКИ, заведующие кафедрами; срок: до 30.06.2014 г.).                                                                                                                                    
4. Разработать систему мер, направленных на совершенствование тестирования  иностранных граждан по русскому языку с учетом современных тенденций языковой политики государства (отв.: проректор по международному сотрудничеству, начальник ПФУ, декан факультета РКИ; срок: до  01.10.2014 г.).                                                                                                                              
5. Продолжить работу,  направленную на привлечение  дополнительных средств    финансирования  научно-исследовательского  сопровождения образовательного  процесса, в том числе с участием в грантовой деятельности  молодых специалистов (отв.:   декан факультета РКИ, заведующие кафедрами; срок: до  01.11.2014 г.).                                                          
6. Завершить работу по анализу кадрового состава структурных подразделений  факультета русского языка как иностранного   для комплексного прогноза его  развития (отв.:   проректор по международному сотрудничеству, директор института международных связей, декан факультета РКИ; срок: до 31.08.2014 г.).                                                                                            
7. Разработать и обеспечить  внедрение плана модернизации материально-технической базы и инфраструктуры образовательной деятельности факультета (отв.: проректор по международному сотрудничеству, начальник управления информатизации,   декан факультета РКИ; срок: до  01.11.2014 г.).
 
2. Разное.
 
Решение ректората РГПУ им. А.И. Герцена от 05.05.2014 г.
1. Эффективность маркетинговых инструментов в повышении  конкурентоспособности  университета в современных условиях.
       Заслушав и обсудив сообщение начальника отдела маркетинга А.И, Морозовой, ректорат принял следующие решения:
— признать работу отдела маркетинга по повышению  конкурентоспособности  университета удовлетворительной;
— в целях дальнейшего повышения конкурентоспособности университета систематически проводить маркетинг  и  мониторинг образовательных услуг, реализуемых вузами-конкурентами, в том числе — на днях открытых дверей (отв.: проректоры по направлениям деятельности, начальник отдела маркетинга; срок: постоянно);  
— усилить взаимодействие с институтами, факультетами и филиалами в области рекламного сопровождения образовательных программ (отв.: проректоры по направлениям деятельности, ответственный секретарь приемной комиссии, директора институтов и филиалов, деканы факультетов, начальник отдела маркетинга;   срок: постоянно); 
— с целью улучшения рекламного сопровождения образовательных программ университета внести дополнительную информацию в разделы «Образовательные программы» на страницах институтов, факультетов, филиалов официального сайта РГПУ им. А.И. Герцена (отв.: проректор по информатизации, начальник отдела маркетинга, сотрудники институтов, факультетов, филиалов, ответственные за размещение  информации в соответствующих разделах на сайте;   срок: постоянно);  
— в целях активизации работы университета в социальных сетях создать постоянно действующую группу администраторов, ответственных за размещение в сообществах информации, направленной на привлечение абитуриентов (отв.: секретарь приемной комиссии, директор Центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию, главный редактор газеты «Педагогические вести», начальник отдела маркетинга;   срок: до 20.06.2014 г.);
— включить в план работы ректората на ноябрь 2014 г. вопрос о перспективах развития отдела маркетинга (отв.: начальник планово-финансового управления срок: до 15.06.14 г.).
II. Разное
 
Решение ректората от 28.04.2014 года
Заслушана информация проректоров по направлениям деятельности.
 
Решение ректората РГПУ им. А.И. Герцена от 21.04.2014 г. 
1. Задачи управления кадров и социальной работы и юридической службы университета по вопросам перехода на эффективный контракт, оптимизации штатного расписания и реструктуризации структурных подразделений университета. 
 
        Заслушав и обсудив сообщение главного юриста Ляпиной Н.А. и начальника управления кадров и социальной работы Зюкина А.В., ректорат принял следующее решение:
1. Осуществить подготовку перехода на эффективный контракт с научно-педагогическими работниками в сроки, предусмотренные в Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 — 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26 ноября 2012 г. № 2190-р (отв.: проректоры по направлениям, начальник планово-финансового управления, начальник учебно-методического управления, начальник управления кадров и социальной работы, главный юрист;);
2. В целях подготовки перехода на эффективный контракт разработать критерии оценки эффективности деятельности научно-педагогических работников университета на основе показателей внутреннего мониторинга и комплексного рейтинга кафедр (отв.: проректоры по направлениям; срок: до 01.12.2014 г.);
3. С целью поэтапного перевода научно-педагогических работников на эффективный контракт разработать проект трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору на основании Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 26.04.2013 г № 167н с учетом разработанных критериев эффективности деятельности работников и перечня выплат компенсационного и стимулирующего характера (отв.: начальник управления кадров и социальной работы, начальник планово-финансового управления, главный юрист; срок: до 01.12.2014 г.);
4. Провести пилотный запуск перехода на эффективный контракт с учетом профильности кафедр и по его итогам разработать  рекомендации для полномасштабного перехода  на эффективный контракт (отв.: проректоры по направлениям, руководители структурных подразделений; срок: 2014-2015 уч.год);
5. Внести необходимые изменения в Положение о системе оплаты труда работников РГПУ им. А.И. Герцена в части установления размеров и условий осуществления выплат стимулирующего характера с учетом показателей и критериев оценки эффективности труда научно-педагогических работников (отв.: проректоры по направлениям, начальник планово-финансового управления, главный юрист; срок: до 01.12.2014 г.);
6. Осуществить мероприятия по оптимизации штатного расписания и реструктуризации структурных подразделений университета в соответствии с решением ректората от 31 марта 2014 г. в порядке и в сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ, нормативно-правовых актах, Уставе университета:
— представить соответствующие документы о реструктуризации учебных подразделений для  принятия решения ученым  советом университета (отв.:  проректоры по учебной работе; срок: до 01.05.2014 г.);
— внести соответствующие изменения в штатное расписание (отв.: проректоры по направлениям, начальник  планово-финансового управления; срок:   до 15.05.2014 г.);     
— провести работу по предупреждению соответствующих компетентных органов, профсоюзной организации, работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением штатов (численности) работников (отв.: начальник управления кадров  и социальной работы; срок: до 31.05.2014 г.);          
— издать приказы об увольнении работников по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ по сокращению штатов (отв.: начальник управления             кадров и социальной работы; срок: до 31.08.2014 г.).
 
2. Разное.
 
Решение ректората РГПУ им. А.И. Герценаот 16.04.2014 г.
1. Управление качеством образовательной деятельности в институте детства.
       Заслушав и обсудив сообщение директора института детства Н.А. Ноткиной и выступления членов ученого совета института детства, ректорат принял следующие решения:
— признать работу по управлению качеством образовательной деятельности в институте детства удовлетворительной;
— подготовить пакет документов для открытия в 2015 году основной образовательной программы «прикладного бакалавра» по профилю «Начальное образование» (Отв.: начальник учебно-методического управления, директор института детства, заведующие кафедрами;  срок: до 01.11.2014 г);
— разработать план мероприятий  по эффективной реализации магистерских образовательных программ в рамках сетевого сотрудничества с целью осуществления академической мобильности студентов и преподавателей института детства (отв.: начальник учебно-методического управления, директор института детства, заведующие кафедрами;   срок: до 01.07.2014 г);
— подготовить перспективный план публикаций учебно-методического обеспечения образовательных программ института детства (отв.: директор института детства, заведующие кафедрами;   срок: к 01.07.2014 г);
— разработать предложения по развитию электронного обучения и внедрению информационных технологий, оптимизировать работу по совершенствованию электронной информационно-образовательной среды института, процесса управления образовательной деятельностью (отв.: директор института детства, заведующие кафедрами, начальник управления информатизации;   срок: до 01.09.2014 г);
— завершить работу по анализу качества кадрового состава структурных подразделений института детства для комплексного прогноза развития кафедр и института  (отв.: проректор по учебной работе, директор института детства, заведующие кафедрами;   срок:  01.07.2014 г).
 
2. Разное.
 
 
 
Решение ректората РГПУ им. А.И. Герцена от 07. 04. 2014 года
1. «Выполнение ремонтно-строительных  работ в I квартале 2014 года»
        Заслушав и обсудив сообщение главного инженера В. Н. Еранькова, ректорат принял решение:
—  принять к сведению  сообщение главного инженера В. Н. Еранькова о ходе выполнения ремонтно-строительных работ в I квартале 2014 г.;
—  разработать план выполнения неотложных строительных работ с учетом финансирования на 2014 год (отв.: проректор по административно-хозяйственной работе В. И. Андреев, начальник планово-финансового управления Н. В. Попова; срок до 01.05.2014 г.).
2. Разное.

 Решения ректората от 31.03.2014 года
1. Об оптимизации структурных подразделений в целях повышения эффективности деятельности университета.
        Заслушав и обсудив сообщения проректоров по учебной работе В.З.Кантора и В.А.Рабоша, ректорат принял следующее решение:           
— разработать план конкретных мероприятий по оптимизации структурных подразделений в целях повышения эффективности деятельности университета (отв.: проректоры по направлениям деятельности, начальник планово-финансового управления; срок: до 14 апреля 2014 г.).
2. Разное
Решение ректората от 17.03.2014
1. «Состояние и перспективы развития учебно-методического управления»
Заслушав и обсудив сообщение начальника учебно-методического управления Н.О. Верещагиной, ректорат принял следующее решение:
—  одобрить деятельность учебно-методического управления по организации образовательной деятельности в университете и поддержать сделанные
предложения по ее дальнейшему совершенствованию;
—  разработать Концепцию развития учебно-методического управления  на основе следующих приоритетных направлений деятельности: 
• обновление локальной нормативной правовой базы в соответствии новыми нормативными документами, регламентирующими образовательную деятельность вуза;
• разработка механизмов повышения эффективности образовательного процесса и качества подготовки обучающихся;
• анализ образовательных программ с позиции их финансовой эффективности;
• обновление содержания образовательной деятельности по направлениям и специальностям подготовки, в т.ч. оптимизацию спектра реализуемых образовательных программ, организацию работы по разработке ООП прикладного бакалавриата и магистратуры и др.);
• анализ возможностей оптимизации штатного состава;
• оптимизация работы по совершенствованию электронной информационно-образовательной среды университета, в т.ч. процессов управления образовательной деятельностью и организации образовательного процесса на факультетах, институтах и филиалах
 (отв.: проректоры по учебной работе, начальник учебно-методического управления; срок:  1 сентября 2014 года);
— разработать программу мероприятий по реализации Концепции развития учебно-методического управления на учебный год (отв.: проректоры по направлениям деятельности, начальник учебно-методического управления; срок: 1 сентября 2014 года);
- внести предложения в План издательской деятельности университета, направленные на совершенствование учебно-методического обеспечения образовательной деятельности в университете (отв.: проректоры по учебной работе, начальник учебно-методического управления; срок: до 1 апреля 2014 года);
- внести предложения по оптимизации функционала, структуры и штатного расписания учебно-методического управления (отв.: проректоры по учебной работе, начальник учебно-методического управления; срок:  28 апреля 2014 года).
 
2. О порядке исполнения плана хозяйственной деятельности  (сводного бюджета) и задачах на 2014 год.
        Заслушав сообщение главного бухгалтера Е.Н.Михайловой, ректорат принял к сведению информацию о порядке исполнения плана хозяйственной деятельности  (сводного бюджета) и задачах на 2014 год.
 
3. Разное.
 
Решение ректората от 11.03.2014
1. Итоги мониторинга и комплексного рейтинга   кафедр (декабрь 2013г. – март 2014 г.)
Заслушав и обсудив сообщение заведующего кафедрой управления образованием, председателя общественного совета Программы развития Трапицына С.Ю., ректорат принял следующее решение:
— одобрить в целом итоги реализации первого этапа внедрения системы мониторинга и комплексного  рейтинга кафедр университета;
— продолжить работу по совершенствованию информационно-технологического обеспечения системы сбора, обработки и анализа данных мониторинга и комплексного рейтинга (отв.: проректор по информатизации Д.И. Бойков; срок: постоянно);
— сформировать экспертные рабочие группы для определения значений весовых коэффициентов показателей рейтинга и методик расчета значений показателей; руководителям экспертных рабочих групп представить уточненные перечни показателей рейтинга с весовыми коэффициентами и методики их расчета на утверждение первому проректору (отв.: проректоры по направлениям деятельности; срок: до 01.05. 2014 г.);
— организовать регулярное повышение квалификации руководителей структурных подразделений и ответственных за заполнение модулей сбора данных на кафедрах по организации информационно-аналитической работы в системе мониторинга и комплексного рейтинга кафедр (отв.: ученый секретарь университета Р.В. Шестакова, директор института постдипломного образования И.В. Головина; срок: постоянно);
— подготовить предложения по инфраструктуре и ресурсному обеспечению мониторинга и комплексного рейтинга кафедр (отв.: первый проректор; срок: до 15.05.2014 г.);
— директорам институтов и филиалов, деканам факультетов усилить контроль за своевременным представлением отчетной информации и обеспечением ее достоверности и полноты; проанализировать влияние результатов мониторинга и комплексного рейтинга кафедр на образовательную деятельность (отв.: директора институтов и филиалов, деканы факультетов; срок: постоянно).
 
2. Разное.
Решение ректората РГПУ им. А.И. Герцена от 03.03.2014 года
1. «Пиар-сопровождение деятельности университета»
        Заслушав и обсудив выступление главного редактора газеты «Педагогические вести» Н.И. Мельник, ректорат принял следующие решения:
— признать удовлетворительной работу редакции газеты «Педагогические вести» по PR-сопровождению деятельности Герценовского университета;
— разработать проект предложений по внесению изменений в локальные нормативные документы, регулирующие деятельность редакции, с учетом появления и выполнения новых функциональных обязанностей (пресс-службы) (отв.: первый проректор, начальник планово-финансового управления, главный редактор газеты «Педагогические вести»; срок: 15 марта 2014 г.);
— на основе медиапланирования активизировать работу с городскими периодическими изданиями и информационными агентствами для освещения мероприятий в РГПУ им. А.И. Герцена, включенных в планы мероприятий комитетов Правительства Санкт-Петербурга и других органов власти (отв.: проректоры, курирующие мероприятия, главный редактор газеты «Педагогические вести»; срок: постоянно);
— активизировать взаимодействие редакции со структурными подразделениями и факультетами университета в области информационной поддержки мероприятий, создания информационных поводов и реализации PR-проектов (отв.: первый проректор, проректоры по учебной работе, главный редактор газеты «Педагогические вести»; срок: постоянно);
— для визуализации образа Герценовского университета и информационной поддержки приемной кампании рассмотреть вопрос о возможности размещения наружной рекламы РГПУ им. А.И. Герцена в световых коробах (лайтбоксах) на выходе из станций метро «Адмиралтейская», «Садовая», «Канал Грибоедова» (3 рекламных места) (отв.:  первый проректор, проректор по учебной работе (ответственный за приемную кампанию), начальник планово-финансового управления, и.о. начальника отдела маркетинга, главный редактор газеты «Педагогические вести»; срок: 31 марта 2014 г.).
 
2. Разное
 
 
Решение ректората РГПУ им. А.И. Герцена от 24.02. 2014 г.
1. Уточнение  плана финансово-хозяйственной деятельности на 2014 год  в соответствии  с утвержденными финансовыми показателями.
        Заслушав и обсудив сообщение начальника планово-финансовго управления Н.В.Поповой, ректорат принял следующие решения:
— подготовить предложения по приведению в соответствие штатного расписания профессорско-преподавательского состава к нормативному соотношению численности профессорско-преподавательского состава  к контингенту обучающихся (отв.: первый проректор С.А. Гончаров, проректоры по учебной работе, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова; срок: до 15 марта 2014 г.);
— провести работу по оптимизации штатного расписания прочего персонала университета (отв.:  первый проректор С.А. Гончаров, проректоры по направлениям деятельности, начальник   планово-финансового управления Н.В. Попова; срок: до 15 апреля  2014 г.);
— вносить изменения в план финансово-хозяйственной деятельности, не связанные с выделением дополнительных субсидий на выполнение государственного задания, субсидий на иные цели и/или бюджетных инвестиций, а также в случаях поступления средств на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по заключенным государственным контрактам, не чаще одного раза в квартал (отв.: начальник планово-финансового управления Н.В. Попова).
 
       2. Разное.
 
 
Решение ректората РГПУ им. А.И. Герцена от 17. 02. 2014 г.
1. Задачи приемной кампании 2014 года. 
      Заслушав и обсудив отчет ответственного секретаря приемной комиссии П.С. Горбунова,  сообщения проректора по учебной  работе В.А.Рабоша и начальника учебно-методического управления Н.О.Верещагиной, ректорат отмечает, что университет активно проводит комплекс мероприятий по подготовке к началу приемной кампании 2014 года.                                                                    
        В целях обеспечения работы приемной комиссии при подготовке к приемной кампании 2014 года ректорат принял следующие решения:
— завершить подготовку Правил приема 2014 г. в соответствии с новыми нормативными документами, разработать и утвердить регламент приемной кампании 2014 года  (отв.: ответственный секретарь приемной комиссии П.С. Горбунов; срок: 31.03.2014 г.); 
— активизировать профориентационную работу по привлечению абитуриентов для поступления в магистратуру (отв.: деканы факультетов, директора институтов и филиалов, зам. директора центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию Т.Г. Гдалина; срок: май-июнь 2014 г.);
— организовать работу с региональными заказчиками по улучшению качества отбора абитуриентов для целевого обучения в университете (отв.: проректор по учебной работе В.А. Рабош, директор института народов севера Л.Б. Гашилова, ответственный секретарь приемной комиссии П.С. Горбунов; срок: апрель-май 2014 г.);
— считать приоритетной работу по созданию условий для прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра для абитуриентов 2014 г. (отв.: проректор по административно-хозяйственной работе В.И. Андреев, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова, главный врач санатория-профилактория С.А. Борщукова; срок: март 2014 г.);
— разработать и утвердить план мероприятий по усилению взаимодействия между приемной комиссией, учебно-методическим управлением и управлением информатизации при регистрации абитуриентов и передаче данных в ФИС ЕГЭ и приема (отв.: ответственный секретарь приемной комиссии П.С. Горбунов, начальник учебно-методического управления Н.О. Верещагина, начальник управления информатизации А.С. Афанасьев; срок: до 1 марта 2014 г.).
 
2. План оптимизации хозяйственной деятельности и задачи на 2014 год.
        Заслушав и обсудив доклад проректора по административно — хозяйственной работе В. И. Андреева, ректорат принял решения: 
— в целом одобрить мероприятия, проводимые в целях оптимизации хозяйственной деятельности университета; 
— передать на техническое обслуживание системы горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, отопления и электрообеспечения 4-х корпусов 
университета по конкурсу внешним организациям (отв.: главный инженер В.Н. Ераньков; срок: до 1 июля 2014 г.); 
— организовать работу по передаче объектов общественного питания в корпусах удаленных от центральной площадки (Н. р. Мойки, 48) по конкурсу внешним организациям для сокращения затрат на обслуживание автотранспорта и содержание персонала (отв.: проректор по административно — хозяйственной работе В.И. Андреев; главный юрист Н.А. Ляпина; начальник управления по обеспечению управлением имущественным комплексом Е.А. Езерская; срок: декабрь 2014г.).
 
3. Разное
 
 
 
Решение ректората РГПУ им. А.И. Герцена от 10. 02. 2014 г.
1. О выполнении пунктов соглашения по охране труда между администрацией и профкомом в 2013 году и утверждение текста соглашения на 2014 год.
       Заслушав и обсудив сообщения главного инженера В. Н. Еранькова и председателя объединенной первичной профсоюзной организации Р. И. Бодиной, ректорат принял следующие решения:
—  считать пункты соглашения  по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом в 2013 году   выполненными в полном объеме;
—  утвердить пункты соглашения  по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом на 2014 год.
2. Разное.
 
Решение ректората от 03.02.2014 г.
 
1. О ходе подготовки Пленума УМО и заседания координационного совета сетевого объединения вузов «Педагогические кадры России»
        Заслушав и обсудив сообщение начальника управления организационно-методического обеспечения и сотрудничества в педагогическом образовании А.В. Долматова о ходе подготовки Пленума УМО и заседания координационного совета сетевого объединения вузов ректорат отметил значимость данного мероприятия и принял следующие решения:
— одобрить проведенные подготовительные мероприятия по организации Пленума УМО и заседания координационного совета;
— утвердить порядок проведения Пленума УМО и заседания координационного совета сетевого объединения вузов «Педагогические кадры России»;
— сформировать комиссию по подготовке программы и проекта итогового  документа Пленума УМО и заседания координационного совета (отв.: первый проректор, начальник управления организационно-методического обеспечения и сотрудничества в педагогическом образовании; срок: до 5 февраля 2014 г.);
— разместить информацию в СМИ и на сайте РГПУ им. А.И. Герцена о проведении, ходе и итогах работы Пленума УМО и координационного совета  (отв.: гл. ред. газеты «Педагогические вести»; срок: 10 – 28 февраля 2014 г.);
— организовать публикацию материалов Пленума УМО и заседания координационного совета в журнале «Универсум» (отв.: первый проректор, начальник управления организационно-методического обеспечения и сотрудничества в педагогическом образовании; срок: до 20 марта 2014 г.);
— подготовить пакет раздаточного материала и сувенирной продукции с логотипом университета (отв.: проректор по АХР, проректор по информатизации, начальник управления организационно-методического обеспечения и сотрудничества в педагогическом образовании; срок: до 14 февраля 2014 г.);
— обеспечить выделение необходимых ресурсов для организации и проведения мероприятия (отв.: проректор по АХР, начальник ПФУ, главный бухгалтер; срок: до 10 февраля 2014 г.).
 
2. Заслушана и принята к сведению информация первого проректора С.А.Гочарова по итогам выполнения ПСР за 2012-2013 гг. и задачам на 2014 год.
 
3. Одобрен план работы ректората на февраль-июнь 2014 года.
 
4.  Разное.
 
Решения ректората от 20.01.2014 года
1. Управление качеством образовательной деятельности в институте музыки, театра и хореографии.
       Заслушав и обсудив сообщение директора института музыки, театра и хореографии И.С.Аврамковой, ректорат принял следующие решения:
—  признать работу по управлению качеством образовательной деятельности в институте музыки, театра и хореографии удовлетворительной;
— разработать дорожную карту по внедрению новых образовательных программ с учетом изменения контрольных цифр приема на 2013-2014 уч.год и формированию целостного художественно-образовательного пространства  института музыки, театра и хореографии, интегрирующего музыкальное, театральное  и хореографическое  направления художественно-творческой и научно-образовательной деятельности (отв.: проректор по учебной работе, директор института музыки, театра и хореографии, заведующие кафедрами; срок: до 01.05.2014 г.);
— усилить рекламно-информационное обеспечение  деятельности института  музыки, театра и хореографии на сайте университета, в газете «Педагогические вести», внешних средствах массовой информации, в процессе осуществления конкурсно-концертной деятельности  с целью повышения конкурентоспособности  и коммерческой привлекательности  реализуемых в институте образовательных программ (отв.: директор института музыки, театра и хореографии, заведующие кафедрами; срок: до 01.03.2014 г.);
— продолжить работу по оптимизации структуры профессорско-преподавательского состава института, повышению его конкурсной, грантовой и публикационной активности (проректор по учебной работе, директор института музыки, театра и хореографии, заведующие кафедрами; срок: до 05.04.2014 г.);
— разработать план мероприятий  по эффективной реализации  магистерских образовательных программ  в рамках сетевого сотрудничества  с целью осуществления академической мобильности студентов и преподавателей  института музыки, театра и хореографии (отв.: директор института музыки, театра и хореографии, заведующие кафедрами; срок: 01.06.2014 г.);
— расширить спектр реализуемых в институте музыки, театра и хореографии программ дополнительного образования на основе внедрения и эффективного использования инновационных художественных и гуманитарных технологий (отв.: директор института музыки, театра и хореографии, заведующие кафедрами; срок: 01.06.2014 г.).
 
Решение ректората от 13. 01. 2014 года
1. Выполнение плана работ в IY квартале 2013 года.
        Заслушав и обсудив отчет главного инженера В. Н. Еранькова, ректорат принял решение:
—    считать работы, планируемые на IY квартал 2013 года, выполненными в полном объеме с учетом корректировки плана;
—    провести необходимую работу по подключению дополнительной электрической мощности (500 кВА) (отв.: проректор по административно-хозяйственной работе В.И.Андреев; срок: 01.06.2014);
—   осуществлять контроль за поселением и проживанием в общежитиях с размещением информации на сайте университета (отв.: начальник управления социально-бытового обеспечения Бурмакина В.Н., срок: постоянно);
— с целью рационального приобретения и расходования  строительных материалов обеспечить согласование  плана и контроль за выполнением  ремонтных работ (отв.: главный инженер В.Н.Ераньков; зам.начальника ПФУ Николаева А.Т.; срок: ежегодно);
— повысить качество информационного сопровождения хозяйственной деятельности на сайте университета (отв.: руководители структурных подразделений; срок: постоянно).
2. Разное.
        Принята к сведению информация членов ректората  по итогам 2013 года и задачам на 2014 год.

 Решение ректората от 30.12.2013
1.Об организации волонтерской  деятельности студентов Герценовского университета.
        Заслушав и обсудив сообщение проректора по воспитательной работе С.И. Махова ректорат принял следующие решения: 
— признать работу по организации волонтерской деятельности студентов университета удовлетворительной; 
- продолжить работу по развитию волонтерской деятельности студентов университета в контексте реализуемых образовательных программ студентов в соответствии с основными направлениями деятельности Росмолодежи (отв.: проректор по воспитательной работе, начальник управления развитием воспитательной деятельности, начальник учебно–методического управления; срок: постоянно); 
- создать «Волонтерское агентство» с привлечением профессорско–преподавательского составас целью организации и координации студенческого волонтерского движения в вузе  (отв.: проректор по воспитательной работе, начальник управления развитием воспитательной деятельности; срок: май 2014 г.); 
- освещать волонтерскую деятельность студентов в информационных изданиях и на сайте университета в  целях ее популяризации и  информирования (отв.: проректор по воспитательной работе, руководители структурных подразделений, гл. ред.газеты «Педагогические вести»; срок: постоянно).
 
 
Решения ректората от 23.12. 2013 года
1. Управление качеством образовательной деятельности на факультете технологии и предпринимательства.
        Заслушав и обсудив сообщение декана факультета технологии и предпринимательства В.А. Комарова, ректорат принял следующие решения:
—  признать работу по управлению качеством образовательной деятельности на факультете технологии и предпринимательства удовлетворительной;
— продолжить работу по оптимизации структуры профессорско-преподавательского состава факультета, повышению его конкурсной, грантовой и публикационной активности (проректор по учебной работе, декан факультета технологии и предпринимательства, заведующие кафедрами; срок: постоянно);
— разработать и реализовать комплекс мер дальнейшего совершенствования управления качеством образовательной деятельности на факультете в аспектах:
• стабилизация контингента обучающихся на факультете и организация  психолого-педагогической поддержки студентов, испытывающих трудности в обучении;
• совершенствование работы по созданию и реализации программ дополнительного образования, в том числе с использованием нового оборудования и технологий;
• совершенствование  взаимодействия с работодателями и активизация деятельности по привлечению абитуриентов, трудоустройству выпускников, развитию волонтерского движения
(отв.: декан факультета технологии и предпринимательства, заведующие кафедрами; срок: постоянно);
— повысить качество информационного сопровождения деятельности факультета технологии и предпринимательства на сайте университета,  в газете «Педагогические вести» и внешних СМИ (отв.: декан факультета технологии и предпринимательства, заведующие кафедрами; срок: постоянно);
— внести предложения по определению направлений дальнейшего развития факультета (отв.: проректор по учебной работе, декан факультета технологии и предпринимательства; срок: февраль 2014 г.). 
 
 
Решение ректората от 16.12. 2013 года
1. Конкурсно-заявочная деятельность учёных университета: состояние, динамика, тенденции
        Заслушав и обсудив выступление начальника управления научных исследований С.А.Потачева,  ректорат принял следующие решения:
— одобрить деятельность управления научных исследований по организации заявочной деятельности учёных университета и поддержать сделанные предложения по её дальнейшему совершенствованию, в том числе по укрупнению тематики, поддержке комплексных, междисциплинарных научных проектов;
— разработать дополнительные требования к показателям выполнения и квалификации исполнителей научных проектов, проводимых в рамках государственного задания, в соответствии с новым «Положением о формировании государственного задания образовательным организациям высшего образования, подведомственным Минобрнауки России в сфере научной деятельности» (отв.: начальник управления научных исследований; срок: до момента объявления конкурса на базовую часть финансирования государственного задания);
— разработать механизм согласования тематики выполняемых выпускных квалификационных работ, дипломных работ и магистерских диссертаций с тематикой финансируемых научно-исследовательских работ университета (отв.: начальник учебно-методического управления, начальник управления научных исследований; срок: май 2014 года);
— разработать механизм финансового стимулирования сотрудников университета к подаче заявок на конкурсы российских и международных научных фондов и программ (отв.: начальник планово-финансового управления, начальник управления научных исследований; срок: февраль 2014 года);
— учитывать конкурсно-заявочную деятельность профессорско-преподавательского состава при его переизбрании наряду с публикационной активностью (отв.: председатель аттестационной комиссии; срок: постоянно);
— расширить практику взаимодействия управлений университета по вопросам организации конкурсно-заявочной деятельности, с целью получения внешнего финансирования в первую очередь по направлениям образовательных стандартов, педагогического образования и дошкольного воспитания и образования (отв.: первый проректор; срок: постоянно).
 
Решение ректората от 09.12.2013 г.
I. О годовой инвентаризации активов университета в связи с под готовкой финансовой отчетности за 2013 год: особенности проведения и оформление  протокола
      Заслушав и обсудив сообщение главного бухгалтера Е.Н. Михайловой «О годовой инвентаризации активов университета в связи с подготовкой финансовой отчетности за 2013 год: особенности проведения и оформление  протокола   ректорат принял решение:
— утвердить протокол годовой инвентаризации; подготовить приказ по  результатам инвентаризации имущества на основании протокола № 1 (отв.: главный бухгалтер Е.Н. Михайлова; срок: до 15 декабря  2013 года);
— подготовить проект приказа  по результатам проведения инвентаризации 2013 года с учетом завершения документального оформления инвентаризации финансовых обязательств за 2013 год  (отв.: главный бухгалтер Е.Н. Михайлова; срок:  до 28 января  2014 года);
 - активизировать работу по 100% оформлению пластиковых карт сотрудниками, студентами, аспирантами, докторантами, а также лицами, оформляемыми по гражданско-правовым договорам (отв.: начальник управления кадров и социальной работы А.В.Зюкин; срок: январь-февраль 2014 года;
— организовать мероприятия по повышению квалификации работников управления бухгалтерского учета и финансового контроля планово-финансового управления (отв.:  главный бухгалтер Е.Н. Михайлова; срок: в течение 2014 года).
II. Разное
 
Решение ректората от 02.12. 2013 года.
1. Проект плана финансово-хозяйственной деятельности университета на 2014 год.
        Заслушав и обсудив сообщение исполняющей обязанности начальника планово-финансового управления А.Т.Николаевой, ректорат принял следующие решения:
— признать работу по подготовке проекта плана финансово-хозяйственной деятельности на 2014 год удовлетворительной;
— представить план мероприятий по  оптимизации численности работников университета и подготовить предложения по реструктуризации (отв.:  первый проректор С.А. Гончаров, проректоры по направлениям деятельности, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова; срок: до 20 декабря 2013г.);
— представить план мероприятий по приведению в соответствие штатного расписания профессорско-преподавательского состава к нормативному соотношению численности профессорско-преподавательского состава  к обучающемуся контингенту (отв.: первый проректор С.А. Гончаров, проректоры по направлениям деятельности, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова; срок: до 20 декабря 2013 г.);
— провести анализ хозяйственных расходов, включенных в проект плана финансово-хозяйственной деятельности, с целью их оптимизации и внести предложения по их сокращению (отв.: проректор по административно-хозяйственной работе В.И. Андреев; срок: до 20 декабря 2013 г.);
— внести уточнения в проект плана финансово-хозяйственной деятельности на 2014 год с учетом запланированных мероприятий по сокращению расходов университета с целью увеличения финансового обеспечения оплаты труда (отв.: первый проректор С.А. Гончаров, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова; срок: до 30.12.2013г.);
— внести изменения в план ремонтных работ и адресную программу университета на приобретение оборудования после подписания Cоглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ).
(отв.:  первый проректор С.А. Гончаров, проректоры по направлениям деятельности, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова; срок: после получения соглашения от Министерства образования и науки РФ).
 
Решение ректората от 25. 11. 2013 г.
1. Развитие студенческого спорта в университете и управление качеством образовательной деятельности на факультете физической культуры.
        Заслушав и обсудив сообщения декана факультета физической культуры Г.Н. Пономарева и членов ученого совета факультета, ректорат принял следующие решения:
1. Работу по развитию студенческого спорта в университете и управлению качеством образовательной деятельности на факультете физической культуры признать удовлетворительной.
2. В целях дальнейшего развития студенческого спорта в университете и расширения студенческого самоуправления в данной сфере разраблтать проект создания студенческого спортивного клуба РГПУ им. А.И. Герцена (отв.: проректор по учебной работе, декан факультета физической культуры, заведующий кафедрой физической культуры, председатель студенческого совета при ученом совете университета;  срок:  01.01. 2014 г.).
3. Разработать программу развития инфраструктуры физкультурно-спортивной и оздоровительной деятельности в университете на 2015-2016 гг. 
(отв.: проректор по учебной работе, проректор по административно-хозяйственной работе, декан факультета физической культуры, заведующий кафедрой физической культуры; ррок: 01.04.2014 г.).
4. Продолжить работу по оптимизации структуры профессорско-преподавательского состава факультета, повышению его конкурсной, грантовой и публикационной активности (отв.: проректор по учебной работе, декан факультета физической культуры, заведующие кафедрами; срок: постоянно).
5. Разработать и реализовать комплекс мер, направленных на развитие студенческого спорта в университете и управление качеством образовательной деятельности на факультете физической культуры:
— стабилизация контингента  обучающихся на факультете и  организационно-педагогическая поддержка студентов, испытывающих трудности в обучении;
— совершенствование работы по созданию программ дополнительного образования  для студентов и специалистов по физической культуре; 
— совершенствование взаимодействия с работодателями, деятельности по  привлечению абитуриентов, трудоустройству выпускников, развитию волонтерского движения
(отв.: декан факультета физической культуры, заведующие кафедрами; срок: постоянно).
 6. Активизировать роль факультета физической культуры в освещении спортивной жизни университета на официальном сайте университета, в газете «Педагогические Вести» и внешних СМИ; повысить качество информационного сопровождения деятельности факультета физической культуры и его кафедр на сайте университета (отв.: декан факультета физической культуры, заведующие кафедрами; срок: постоянно).
 
Решение ректората от 18.11.2013 г.  
 1. Итоги первого этапа мониторинга эффективности образовательных организаций высшего образования.
        Заслушав информацию первого проректора и проректоров по направлениям деятельности по итогам первого этапа мониторинга эффективности образовательных организаций высшего образования, проведенного Министерством образования и науки Российской Федерации в период с 15 августа 2013 года по 16 сентября 2013 года, ректорат принял решение:
— подготовить проект приказа «О повышении значения показателей мониторинга эффективности деятельности» (отв.: первый проректор; срок: до 30 ноября 2013 года). 
 
Решение ректората от 11.11.2013 г.  
1. О реализации деятельности студенческого дворца культуры  в 2013-2014  учебном году.
        Заслушав и обсудив сообщение директора студенческого дворца культуры Т.А. Хайновской «О реализации деятельности студенческого дворца культуры РГПУ им. А.И. Герцена в 2013-2014 учебном году», ректорат принял следующие решения:
– признать работу студенческого дворца культуры РГПУ им. А.И. Герцена удовлетворительной;
– внести и в установленном порядке утвердить дополнения в Концепцию развития деятельности студенческого дворца культуры по направлениям, связанным:
— с реализацией государственной молодежной политики;
— с работой с талантливой молодежью;
— с культурно-массовой работой с абитуриентами 
(отв.: проректор по воспитательной работе С.И. Махов, директор студенческого дворца культуры Т.А. Хайновская; срок: до 31 декабря 2013 года);
– активизировать взаимодействие студенческого дворца культуры со структурными подразделениями и общественными организациями РГПУ им. А.И. Герцена при подготовке и проведении культурно-досуговых мероприятий (отв.: проректор по воспитательной работе С.И. Махов, директор студенческого дворца культуры Т.А. Хайновская; срок: постоянно). 
– ввести в практику утверждение планов работы студенческого дворца культуры на заседаниях ректората (отв.: проректор по воспитательной работе С.И. Махов, директор студенческого дворца культуры Т.А. Хайновская; срок: постоянно); 
– утвердить план работы студенческого дворца культуры  на 1-ый семестр 2013-2014 года; рассмотреть вопрос об утверждении плана работы  студенческого дворца культуры  на 2-й семестр 2013-2014 года на заседании ректората 27 января 2014 г. (отв.:  директор студенческого дворца культуры Т.А. Хайновская). 
 
Решение ректората от 08.11 2013 г.
1. Управление качеством образовательной  деятельности на филологическом факультете.
      Заслушав и обсудив сообщения  декана филологического факультета Н.Л.Шубиной и членов ученого совета филологического факультета, ректорат
принял следующие решения:
- завершить работу по анализу качества кадрового состава структурных подразделений  филологического факультета   для комплексного прогноза развития кафедр и факультета (отв.:  проректор по учебной работе,  декан филологического факультета; срок: до 1.02.2014);
- разработать  план мероприятий по реализации  сетевых образовательных программ в магистратуре на филологическом факультете
( отв.: проректор по учебной работе, декан филологического факультета; срок: до 1.03.2014 );
- разработать предложения по развитию электронного обучения  и внедрению дистанционных образовательных технологий в контексте  задач совершенствования управления качеством образовательной деятельности на филологическом факультете
( отв.: проректор по учебной работе, декан филологического факультета;   срок: до 1.05.2014);
- провести комплексный анализ взаимодействия преподавателей и студентов филологического факультета в научной, научно-методической и образовательной сферах деятельности для принятия и реализации управленческих решений  в целях повышения публикационной и грантовой активности всех участников образовательного процесса (отв.: проректор по учебной работе,  декан филологического факультета; срок: до 1.02.2014). 
 
Решение ректората от 05.11.2013 г.
I.    Итоги текущего рейтинга кафедр университета и механизмы его совершенствования
    Заслушав и обсудив сообщения заведующего кафедрой  управле«ния образова-нием, председателя общественного совета Программы развития университета на 2011-2015 гг. С.Ю. Тра»«пи»цына, про«ректора по информа»ти«за»ции Д.И. Бойкова «Итоги текущего рейтинга кафедр университета и механизмы его совершенствования», ректорат принял следующие решения:
– признать итоги пилотного рейтинга кафедр университета удовлетворительными;
– поручить начальнику ресурсно-информационного отдела М.Ю. Пучкову, заместителю начальника отдела статистики, аналитики и баз данных А.В. Тихомирову внести дополнения и изменения в регламент мониторинга комплексного рейтинга кафедр университета с учетом проведенного пилотного рейтинга кафедр (срок: 20.11. 2013 г.);
 – разработать требования к техническому заданию на создание автоматизированной информационной системы «Мониторинг кафедр»
(отв.: руководитель рабочей группы по мониторингу С.Ю. Трапицын, начальник управления информатизации А.С. Афанасьев; срок: 01 декабря 2013 года);
– обсудить итоги пилотного рейтинга кафедр университета, дополнения и изменения в регламент мониторинга комплексного рейтинга кафедр университета  во всех структурных подразделениях (отв.: руководители структурных подразделений; срок: 01.12. 2013 г.);
– поручить начальнику планово-финансового управления Н.В. Поповой разработать систему мер финансовой поддержки проведения мониторинга комплексного рейтинга кафедр (отв.: первый проректор С.А. Гончаров, проректор по информатизации Д.И. Бойков; срок: 20.11. 2013 г.);
– осуществить полномасштабный запуск рейтинга кафедр университета (отв.: руководители структурных подразделений; срок: 01.12. 2013 г.).
– предусмотреть финансирование разработки и техническое оснащение автоматизированной информационной системы «Мониторинг кафедр» в рамках адресной программы 2014 года (отв.: начальник планово-финансового управления; срок: 15 декабря 2013 года);
–  представить на рассмотрение проект-обоснование опытной лаборатории «Мониторинга качества образования» в структуре управления информатизации (отв.: начальник управления информатизации А.С. Афанасьев, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова; срок: 20 декабря 2013 года).
II. Разное. Заслушано сообщение начальника второго отдела Н.Ф. Барабина об организации системы оповещения в университете.
 
III.  Разное 

Решение ректората от 28.10.2013 г.I   Заслушав и обсудив сообщение проректора по информатизации Д.И. Бойкова о выполнении решений ректората от 01.10. 2013 г. «О результатах мониторинга исполнения требований закона «Об образовании» в части размещения информации в сети Интернет»,  ректорат одобрил проведенные в университете мероприятия по размещению информации в сети Интернет. 
II. Разное
 

Решение ректората от 21.10.2013 г.
I Выполнение плана работ в III квартале  2013 года
     Заслушана информация проректора по административно-хозяйственной работе В.И. Андреева о выполнении плана работ в III квартале  2013 года.
II. Разное

Решение ректората от 14.10.2013 г.

I. «О задачах реализации программ дополнительного профессионального образования в современных условиях»
     Заслушав и обсудив сообщения директора института постдипломного образования И.В. Головиной и начальника отдела дополнительных образовательных программ А.Л. Мальчуковой «О задачах реализации программ дополнительного профессионального образования в современных условиях», ректорат принял следующие решения:
— завершить разработку локальных актов, регламентирующих деятельность университета в сфере дополнительного образования, в соответствии с решением ректората от 25.03.2013 г. (отв.: начальник отдела дополнительных образовательных программ А.Л Мальчукова; срок: до 30 ноября 2013 г.);
— разработать и утвердить положение о внутреннем мониторинге качества реализации дополнительных профессиональных программ (отв.: начальник отдела дополнительных образовательных программ А.Л Мальчукова, директор института постдипломного образования И.В. Головина; срок: до 20 декабря 2013 г.);
— разработать программу мероприятий по реализации дополнительных профессиональных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий и их информационного обеспечения (отв.: начальник отдела дополнительных образовательных программ А.Л Мальчукова, директор института постдипломного образования И.В. Головина, начальник ресурсно-информационного отдела управления информатизации М.Ю. Пучков;  срок:  до 20 декабря 2013 г.);
— разработать программу информационного сопровождения системы дополнительного образования (отв.: начальник отдела дополнительных образовательных программ А.Л. Мальчукова, директор института постдипломного образования И.В. Головина, начальник управления информатизации А.С. Афанасьев; срок: до 01 февраля 2014 г.).
II. Разное.  Заслушана информация заместителя начальника учебно-методического управления С.Б. Веселковой о выполнении решений ректората от 25.02. 2013 г., 18.03. 2013 г., 08.04. 2013 г.

 Решение ректората от 07.10.  2013 г.
 I. Адресная программа капитального и текущего ремонта в 2014 году и его финансовое обеспечение
     Заслушав и обсудив сообщение главного инженера В.Н. Еранькова «Адресная программа капитального и текущего ремонта в 2014 году и его финансовое обеспечение», ректорат принял следующие решения:
— принять в целом за основу проект адресной программы капитального и текущего ремонта на 2014 год;
— произвести корректировку адресной программы с учетом подписания соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) на 2014 год (отв.: главный инженер В.Н. Ераньков, начальник планово-финансового управления       Н.В. Попова; срок: 02.12. 2013 г.); 
     С целью улучшения эффективности закупок и своевременного ввода в действие приобретенного оборудования начальнику управления закупок и продаж О.И. Полищуку представлять на утверждение ректору университета согласованное с проректорами по подчиненности распоряжение (отв.: начальник управления закупок и продаж О.И. Полищук; срок: постоянно).
II. Разное. Заслушаны информации:
— начальника управления научных исследований С.А. Потачева о выполнении решения ректората от 27.05. 2013 г. «Совершенствование системы управления интеллектуальной собственностью университета»;
— начальника управления закупок и продаж О.И, Полищука о выполнении решения ректората от 27.05. 2013 г. «Задачи университета в связи с вступлением в силу федерального закона № 44-фз «О контрактной системе»».
 

Решение ректората от 01.10.  2013 г.

I. О результатах мониторинга исполнения требований закона «Об образовании» в части размещения информации в сети Интернет
     Заслушав и обсудив сообщение проректора по информатизации Д.И. Бойкова, ректорат принял следующие решения:
— одобрить информацию об исполнении требований закона «Об образовании» в части размещения информации на сайте университета;
— поручить руководителям структурных подразделений:
• установить контрольный срок приведения информации на сайте университета в соответствии с приказом № 6430 от 23 сентября 2013 года (срок: 20 октября 2013 года);
• производить изменения сведений, поименованных в Приложении 1 приказа № 6430 от 23 сентября 2013 года, не позже 10 (десяти) календарных дней (срок: постоянно);
• осуществлять систематическую проверку и обновление размещенной на сайте университета информации (срок: постоянно).
II. Заслушана информация проректора по учебной работе В.А. Рабоша о готовности сведений по необходимому обеспечению недвижимым имуществом образовательного процесса и иных осуществляемых видов деятельности в ФГБОУ ВПО «Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена».
 III/ Разное. Заслушана информация заместителя начальника учебно-методического управления С.Б. Веселковой о выполнении решений ректората по эффективному использованию учебного оборудования, специализированных аудиторий и других ресурсов в учебном процессе (решение ректората от 06.05. 2013 г.).  
     Рекомендовано разработать план по использованию учебного оборудования и обсудить его на заседании ректората 23 декабря 2013 г.
 

Решение ректората от 23.09.  2013 г.
I.  Финансовое обеспечение деятельности филиалов университета в современных условиях
         Заслушав и обсудив  сообщение проректора по региональному развитию, инвестициям и связям с общественными организациями В.А. Рукинова  «Финансовое обеспечение деятельности филиалов университета в современных условиях», ректорат принял следующие решения:
— утвердить  план совершенствования финансовой деятельности филиалов университета до 2016 года;
— разработать и согласовать со службами университета план мероприятий по увеличению доходной части бюджета филиалов за счет приносящей доход деятельности (отв.: проректор по региональному развитию, инвестициям и связям с общественными организациями  Рукинов В.А., начальник планово-финансового управления Попова Н.В., директора филиалов; срок: 21 октября 2013 года);
— продолжить мониторинг рынка труда и рынка образовательных услуг в регионах с целью реализации основных образовательных программ и дополнительных образовательных программ, востребованных в регионах (отв.:  проректор по региональному развитию, инвестициям и связям с общественными организациями  Рукинов В.А., директора филиалов; срок: 01 ноября 2013 года);
II. Разное
 
Решение ректората от 16.09.  2013 г.
I.  Готовность объектов университета к отопительному сезону 2013-2014 учебного года
    Заслушав и обсудив  сообщение главного инженера университета           В.Н. Еранькова, ректорат принял следующие решения:
—  принять к сведению сообщение главного инженера В.Н. Еранькова о готовности объектов университета к отопительному сезону 2013-2014 учебного года;
—  поручить проректору по административно-хозяйственной работе В.И. Андрееву и главному инженеру университета В.Н. Еранькову представить на утверждение ректората план мероприятий по энергоэффективности и энергосбережению, по улучшению условий проживания в общежитиях  (отв.: проректор по АХР Андреев В.И, главный инженер Ераньков В.Н.; срок:  07.10. 2013 г.);
II. Разное
 Р Е Ш Е Н И Е
ректората РГПУ им. А.И. Герцена от 9 сентября 2013 г.

I. О готовности локальных нормативных документов по организации образовательного процесса в вузе в соответствии с законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г. №273-ФЗ
  Заслушав и обсудив сообщения проректора по учебной работе В.А. Рабоша и главного юриста Н.А. Ляпину, ректорат принял следующие решения: 
— начальнику учебно-методического управления по мере вступления в силу соответствующих нормативных актов МО и Н РФ разрабатывать и представлять на утверждение в установленном порядке локальные нормативные акты РГПУ им. А.И. Герцена (срок: постоянно);
—  начальнику учебно-методического управления и главному юристу проанализировать ранее принятые локальные нормативные акты (положения и приказы), касающиеся организации образовательного процесса на их соответствие новому ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и при необходимости внести в них соответствующие изменения (срок: до 01.11.2013 г.);

— начальнику учебно-методического управления разработать и представить для принятия и утверждения в установленном порядке проекты следующих локальных актов университета:
3.1. проект Положения о дополнительной образовательной программе;
3.2. проект приказа «Об утверждении образцов Удостоверений о повышении квалификации и Дипломов о профессиональной переподготовке».(срок: до 15.09.2013 г.);
— проректорам по учебной работе осуществлять постоянный контроль за своевременным принятием локальных нормативных актов РГПУ им. А.И. Герцена по организации образовательного процесса в соответствии с ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и их реализацией (срок: постоянно);

— проректорам по учебной работе, информатизации, руководителям структурных подразделений обеспечивать своевременное информирование директоров институтов, филиалов, деканов факультетов и размещение на сайте университета локальных актов, утверждённых в установленном порядке (срок: постоянно).
II. Заслушав и обсудив сообщение первого проректора С.А. Гончарова о плане работы ректората на  I семестр 2013-2014 учебного года, ректорат принял решение утвердить план работы ректората.