Отдел планирования и контроля реализации образовательного процесса

Российский государственный педагогический
университет им. А. И. Герцена

Отдел планирования и контроля реализации образовательного процесса

Основные задачи

взаимодействие с сотрудниками деканатов и дирекций факультетов и институтов по вопросам организации образовательного процесса, мероприятий научной и методической направленности;
составление расписания межфакультетских потоковых занятий на основе объединения потоков;
контроль составления расписания учебных занятий, промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации, в том числе в электронном виде, в учебных структурных подразделениях университета и филиалах;
контроль исполнения расписания учебных занятий, промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации в учебных структурных подразделениях университета и филиалах;
контроль использования аудиторного фонда, регулирование занятости аудиторного фонда в учебных корпусах Университета;
подготовка отчетов и информационно-аналитических материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
подготовка ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
организация документооборота отдела в соответствии с номенклатурой дел отдела, обеспечение сохранности документов, подготовка их к передаче в архив в установленном порядке;
внесение в установленном порядке и в пределах компетенции отдела информации в электронные базы данных с использованием информационных ресурсов, применение которых регламентируется локальными нормативными актами.

Контактная информация

Адрес:
191186, г. Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, дом 48, корпус 5, каб. 317

Телефон:
312-11-18 доб. 36-31

Почта:
disprgpu@mail.ru, kopeikinv@herzen.spb.ru

Дни и часы приема:
Понедельник 10:00 — 12:00
Вторник              10:00 — 12:00, 14:00 — 17:00
Среда                  приема нет
Четверг               14:00 – 17:00
Пятница              10:00 – 12:00

Сотрудники