1)      Для того чтобы предложить новость о прошедшем в университете событии или информацию о мероприятии, которое пройдет в будущем вы можете воспользоваться функцией «Предложить новость» https://www.herzen.spb.ru/news-events/news/ и «Предложить анонс» https://www.herzen.spb.ru/news-events/events/ .

Вид, формат, источник размещения информации определяется УСО  на основании информационной политики вуза и поданных материалов или собственного оригинального контента.

2)      Вам потребуется заполнить электронную форму отправки, где вы сможете указать ваши контактные данные, а также прикрепить фото- или текстовые материалы. Обратите внимание на требования к размещению новостей: 

Технические требования:

Текст от 1000 до 3500 знаков с пробелами, от 2 до 10 фотографий для оформления новости.

Максимальный размер загружаемого файла 35M в формате doc, docx, rtf, xls, xlsx, zip, rar, pdf.

Максимальное количество файлов - 10 шт.

Фотографии должны быть хорошего качества и разрешения, содержательно поддерживать текстовую информацию. Персоны, указанные на фото должны быть подписаны с указанием ФИО и должности. При наличии на фото лиц, менее 18 лет, должно прилагаться согласие на обработку персональных данных.

Содержательные требования:

Значимость

Информация, размещаемая на главной новостной ленте официального сайта РГПУ         им. А. И. Герцена, должна быть значимой для многочисленной аудитории. Прежде всего, для большинства студентов, преподавателей и сотрудников. Желательно, чтобы сообщение было интересно на региональном и/или федеральном уровне. Информация, которая не отвечает этому главному критерию, тем не менее, может быть представлена на страницах учебно-научных подразделений университета.  Приветствуется освещение различных событий города, страны и мира, в которых принимают участие герценовцы.

В новости, о которой будет сообщать сайт, обязательно должны быть ответы на вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?» и «почему?». Факты, о которых планируется рассказать в сообщении, должны быть интересны и понятны широкому кругу лиц, а не только узким специалистам. Мы сами должны четко понимать, зачем мы про это рассказали, и кому это может быть нужно.

Актуальность

Информация должна быть актуальной и предоставлена в день проведения мероприятия, либо в течении двух последующих дней.

Достоверность

Во избежание ошибок, имя и фамилия участника мероприятия, выступающего, цитируемого должны быть написаны полностью, без сокращений; аббревиатуры при первом упоминании в тексте обязательно должны расшифровываться.

Не принимаются для публикации ссылки на сторонние ресурсы, в том числе на сообщества в социальной сети «ВКонтакте».

3)      Отправленная информация поступит в информационный отдел управления по связям с общественностью и будет обработана в рабочем порядке (срок до 2 дней).  Также на основании поданных данных формируется новостная лента на официальном сайте и еженедельный дайджест (перечень) событий, в официальном канале РГПУ в телеграм. В случае возникающих вопросов – сотрудники управления свяжутся с вами для уточнения деталей публикации.

4)      Для того, чтобы сформулировать новость или анонс к размещению на официальных каналах вуза, обратите внимание на контекст информационных ресурсов. Каждый информационный ресурс имеет свою архитектуру и несет определенную линию содержания:

Основная страница университета (сайт)	Глобальные события вне университета Деятельность ректора, ректората События партнёров университета Новости связанные с проектами на базе РГПУ им. А. И. Герцена Анонсы и объявления общеуниверситетских событий Анонсы и объявления внеуниверситетских мероприятий	Партнёры университета (в т.ч. потенциальные) Конкурирующие институты СМИ Сотрудники и студенты университета Органы власти Абитуриенты
Страницы подразделений университета	События филиалов университета События факультетов и институтов университета Локальные анонсы и объявления	Сотрудники институтов, факультетов, филиалов Студенты институтов, факультетов, филиалов Абитуриенты, планирующие поступление в конкретный институт, филиал или на факультет Родители студентов, абитуриентов
Основная группа РГПУ им. А. И. Герцена ВКонтакте	Достижения студентов Крупные значимые события университета Анонсы мероприятий Конкурсы, розыгрыши Познавательные рубрики Новости/объявления	Сотрудники университета Студенты Родители студентов, абитуриентов Абитуриенты Партнёры университета Конкуренты университета
Канал РГПУ им. А. И. Герцена в telegram	Новости о достижениях студентов Пост-релизы мероприятий События Герценовского университета в СМИ	Сотрудники университета Студенты Родители студентов Абитуриенты Партнёры университета
Группа РГПУ им. А. И. Герцена для абитуриентов ВКонтакте – Поступи в Герценовский!	Анонсы событий факультетов и институтов Дни открытых дверей Новости об итоговых государственных экзаменах Анонсы лекций/встреч для учеников школ Информация о порядке приёма в университет	Родители абитуриентов Абитуриенты университета
Канал для абитуриентов РГПУ им. А. И. Герцена в telegram – Поступи в Герценовский!	Анонсы событий факультетов и институтов Дни открытых дверей Новости об итоговых государственных экзаменах Анонсы лекций/встреч для учеников школ Информация о порядке приёма в университет	Родители абитуриентов Абитуриенты университета
Информационные стенды	Объявления/анонсы	Сотрудники университета, студенты
Корпоративные чаты	Организационные моменты Объявления для сотрудников университета Планы мероприятий Предложения по мероприятиям	Сотрудники университета
Корпоративная почта	Организационные моменты Объявления для сотрудников университета Планы мероприятий Документы и материалы	Сотрудники университета
1С	Запросы информации Материалы рассылки для сотрудников	Сотрудники руководящих должностей университета

5)      Виды информационной поддержки, которую оказывает УСО:

- размещение анонса (на главной странице сайта в разделе Анонсы, Вконтакте – в разделе Афиши или в виде поста в ленте новостей)

- размещение новости (на главной странице сайта в разделе Новости, на странице подразделения. Вконтакте – в новостной ленте, в телеграм - канале).

-корректура вашего текста с последующим размещением в новостях или анонсах

-работа фотографа

-работа фотокорреспондента, под ключ (оказывается мероприятиям общественной значимости и/или при наличии следующих критериев: участие первых лиц университета/города/страны; массовое мероприятие с количеством участников -  более 50 человек; в рамках федеральных проектов: Без срока давности, нац.проекта Образование (технопарки, кванториумы), Разговоры о важном, Год педагога и наставника (мероприятия официального плана мероприятий РГПУ им. А. И. Герцена в Год педагога и наставника); в рамках госзаданий, в  иных случаях по согласованию

-видеосъемка и изготовление видеоконтента (новостной, имиджевый, репортажный без обработки, образовательный) – только по предварительному согласованию и определению целей и задач.

- размещение значимых университетских событий на страницах газеты «Педагогические вести»

7) Для того, чтобы определить вид информационной поддержки и привлечь к своему событию сотрудников УСО (фотограф/корреспондент/оператор), Вам необходимо не менее чем за неделю до начала мероприятия отправить служебную записку на и. о. начальника Бочкареву А.Ю. в 1с в установленной форме с указанием:

- названия мероприятия, места, времени, участников, программы и/или информационного письма и задачи информационной поддержки. Обращения с сжатыми сроками оказания услуг не гарантированы и могут быть поддержаны при наличии свободных специалистов.