Отдел студентов является структурным подразделением Учебного управления, осуществляющим планирование, организацию и совершенствование документооборота, касающегося контингента обучающихся, а также методическое сопровождение работы факультетов и институтов в области оформления документов.

Адрес: набережная реки Мойки, дом 48, корпус 3

Телефон: +7 (812) 310-94-70

Телефон местный: 27-31

Адрес электронной почты: stud-ok@herzen.spb.ru

Часы приема:

Понедельник:      10.00 – 12.00

Вторник:             10.00 – 12.00, 14.00 – 16.00

Среда:                 нет приёма

Четверг:              14.00 – 16.00

Пятница:             10.00 – 12.00

Основные задачи отдела студентов

1.Ведение личных дел студентов, а также передача личных дел студентов в архив РГПУ им. А. И. Герцена.

2.Подготовка проектов приказов об отчислении, о предоставлении и выходе из академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком, о смене фамилии, имени, отчества, о восстановлении, переводе, изменении гражданства и др.

3.Контроль оформления и соблюдения сроков приказов по личному составу обучающихся.

4.Анализ движения контингента студентов, а также подготовка статистической отчетности по контингенту студентов.

5.Заказ и учёт бланков дипломов о высшем образовании, удостоверений, дипломов о переподготовке и повышении квалификации.

6.Оформление дипломов о высшем образовании.

7.Ведение базы данных студентов (актуализация личных данных студентов, внесение приказов и т. д.).

8.Выдача справок, заверение копий документов, подписи студентов на документах.

9.Информационное взаимодействие с Пенсионным фондом, иными организациями.

Информация

В отделе студентов хранятся:

• личные дела студентов, обучающихся в РГПУ им. А. И. Герцена в настоящее время;
• личные дела лиц, отчисленных (в т. ч. в связи с выпуском) в течение последних 3-х лет (по истечении трех лет после отчисления личное дело передается в архив).

В отделе студентов выдаются следующие документы:

• справка об обучении (о периоде обучения) с указанием всех изученных дисциплин;
• копии документов, хранящихся в личном деле (диплома и приложения к нему, аттестата и др.);
• справка для предоставления в органы социальной защиты населения (при оформлении пособий на детей);
• справка, подтверждающая подлинность диплома (выдается по официальному запросу организации);
• справка о подтверждении факта обучения в РГПУ им. А. И. Герцена для лиц, отчисленных из университета (в т. ч. в связи с выпуском); справка для студентов, обучающихся в настоящее время, выдаётся в Учебном отделе.

Подлинники документов о предыдущем образовании (аттестат, диплом) выдаются лично в руки либо по нотариально заверенной доверенности при предъявлении следующих документов:

-  паспорт;

-  обходной лист (либо диплом РГПУ им. А И. Герцена).

Для изменения фамилии (имени, отчества) студенту необходимо написать заявление в отделе студентов либо в Учебном отделе и приложить к нему копию паспорта и копию свидетельства о перемене фамилии (имени, отчества) либо свидетельства о браке.

Для изменения гражданства студенту необходимо написать заявление в отделе студентов либо в Учебном отделе и приложить к нему копию паспорта.

При получении нового паспорта РФ (в т. ч. по достижении двадцатилетнего возраста) необходимо предоставить в Учебный отдел его копию.