Размер:
A A A
Цвет: C C
Изображения
Обычная версия сайта

Отдел событий

Календарь событий 2022 год Алгоритм оформления документации на мероприятие
Алгоритм получения сувенирной и/или печатной продукции

Контакты


Начальник отдела событий

Бочкарёва Алёна Юрьевна

 +7 (812) 312-45-05 (добавочные 3671, 3672)

abochkareva.pr@gmail.com

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки 48, корпус 5, кабинет 221

Ведущий специалист по связям с общественностью

Дриженко Таисия Вячеславовна

Ведущий специалист по связям с общественностью

Косенкова Анна Дмитриевна

Для предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) на основании рекомендаций Главного государственного санитарного врача Российской Федерации (МР 3.1/2.1.02.05-20), Приказа Министерства науки и высшего образования РФ №1133 от 28 августа 2020 г. «Об организации начала 2020/2021 учебного года в подведомственных Министерству науки и высшего образования РФ организациях в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ» и постановлением Правительства Санкт‑Петербурга «О внесении изменений в постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 13.03.2020 N 121» рекомендуем вам планировать мероприятия с количеством участников не более 40 или в дистанционном (заочном) формате.


Алгоритм оформления документации на проведение Мероприятия:

1. Заполнить форму подачи информации в КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ 2022 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdUdu2VPoefwgMe755lJRmTPgTwBzu-I77esd5Y4IV8Acu2zA/viewform  

для информационной поддержки на новостной странице сайта университета и учете официальной статистике проведения мероприятий.

2. Оформить СМЕТУ на Мероприятие (Служебная записка в 1с на Начальника планово-финансового управления с указанием расходов и основание для расходования средств: договор гранта/ договор на оргвзносы/план ПФХД/благотворительность/иное) *

*если Мероприятие имеет расходы на проведение любого характера (печатная продукция в Издательстве, закупки у подрядчиков, расходы на питание, договора ГПХ и иное). СМЕТА не требуется, если Мероприятие без бюджета.

Прислать копию утвержденной сметы на os.rgpu@herzen.spb.ru

3. Заполнить и прислать на  os.rgpu@herzen.spb.ru  ПРОЕКТ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ на Мероприятие (подписанного руководителем структурного подразделения) *

*дополнительно утверждается курирующим проректором, если Мероприятие отсутствует в Плане Мероприятий

4. Заполнить и прислать  на os.rgpu@herzen.spb.ru ПРОЕКТ ПРИКАЗА

Скачать шаблон приказа о проведении мероприятия.doc
Алгоритм проведения мероприятия.png

Алгоритм получения сувенирной и/или печатной продукции:

Скачать образец служебной записки на выдачу имиджевой продукции.docx

1. Оформить по образцу(.docx) Служебную записку на начальника управления по связям с общественностью В.П. Летуновского

2. Согласовать в 1С у следующих сотрудников: 

  • Бочкарева А.Ю., начальник отдела событий управления по связям с общественностью
  • В.П. Летуновский, начальник управления по связям с общественностью

3. Получить продукцию в 20А корпусе, кабинет 245, на основании согласованной Служебной записки. 
Контактное лицо по наличию и выдачи продукции:
Дриженко Таисия Вячеславовна
 +7 (812) 312-45-05 или +7 (931) 310-45-94

Положение об отделе.pdf